Loviisan Ampumaseura –
Lovisa Skytteförening ry
Hallitus
Sähköposti: lovasamp@gmail.com
| Jukka Kyllönen Puheenjohtaja Puh. 045 264 6555 | Riitta-Mari Murtoniemi Varapuheenjohtaja Puh. 040 571 6337 |
| Markku Kumin Sihteeri Puh. 040 578 5358 | Pentti Kärnä Rahastonhoitaja Puh. 050 565 1807 |
| Bertel Tikander Jäsen Puh. 050 505 0452 | Osmo Mallenius Jäsen Puh. 044 512 7293 |
| Mikko Pirttineva Jäsen Puh. |
Loviisan Ampumaseura-Lovisa Skytteförening ry
Henkilötietolain 5.12.2018/1050 mukainen rekisteriseloste 1.2.2025
Sinulla on oikeus henkilötietojen suojaan. Käsittelemme henkilötietoja ainoastaan lainmukaisten käsittely perusteiden nojalla ja läpinäkyvällä tavalla. Noudatamme Euroopan unionin tietosuoja-asetuksen säännöksiä ja periaatteita.
1. Rekisterin nimi
Loviisan Ampumaseura-Lovisa Skytteförening ry:n jäsenrekisteri
2. Rekisterin pitäjä ja yhteyshenkilö
Rekisterin pitäjä Loviisan Ampumaseura-Lovisa Skytteförening ry, Postiosoite Vårdöntie 3, 07910. Valko, WWW-sivut www.loviisanampumaseura.fi, Sähköposti loviisanamp@gmail.com
3. Rekisteröidyt
Rekisterissä käsitellään yhdistyksen jäsenten henkilötietoja.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittely perustuu yhdistyksien lainmukaisten (503/1989) velvoitteiden määräykseen ylläpitää jäsenrekisteriä ja tietyissä tapauksissa sopimuksen täytäntöönpanoon. Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään jäsenyyden hoitamiseen sekä yhdistys asioista tiedottamiseen. Jäsenyyden päättyessä poistamme kyseisen jäsenen henkilötiedot rekisteristämme.
5. Käsiteltävät henkilötiedot
Jäsenrekisteriin tallennetaan ne tiedot jotka jäseneksi hyväksytty on itse antanut henkilökohtaisesti sähköpostitse tai verkkosivumme lomakkeen avulla yhdistyksen käytettäväksi. Jäsenrekisteriin kerätään seuraavat henkilötiedot: Etu- ja sukunimi, syntymäaika. osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Alle 18 vuotiaat tarvitsevat holhoojan suostumuksen. Jäseniksi hyväksytyillä on mahdollisuus tarkistaa, päivittää tai poistaa tietonsa.Tarkastuspyynnön voi tehdä kirjallisesti ja osoittaa sen rekisteriasioista vastaavalle yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen.
6. Tietojen luovutukset, suojaus ja valitukset valvontaviranomaiselle
Yhdistys ei luovuta rekisterin tietoja muuhun kuin yhdistyksen omaan käyttöön. Tiedot säilytetään yhdistyksen henkilörekisterin tietojärjestelmässä, joka on suojattu salasanalla. Jäsenmaksujen laskutusta varten voidaan käyttää ulkopuolisen palvelujen tarjoan ohjelmistoa, jolloin tiedot sijaitsevat osittain palvelun tarjoajan ohjelmalla. Laskutusohjelmisto on kuitenkin suojattu salasanalla. Rekisteritietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä ja rekisteriä on oikeutettu käyttämään seuran sihteeri ja rahastonhoitaja. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle mikäli katsoo, että hänen henkilötietoja ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
7. Muutokset tietosuoja selostukseen
Yhdistyksellä on oikeus päivittää tietosuojaselostetta esimerkitse lainsäädännön tai seuran toiminnan muuttuessa.
Loviisassa 1.2.2025
Loviisan Ampumaseura-Lovisa Skytteförening ry